Fakturakrav
Kravene til indholdet i en faktura fremgår af momsbekendtgørelsens kapitel 12 og af Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder.
De væsentligste krav til indholdet ifølge Momsbekendtgørelsen er:
- Fakturadato og en eventuel afvigende leveringsdato
- Fortløbende fakturanummer
- Sælgers navn, adresse og CVR-nr.
- Købers navn og adresse
- Varens/ydelsens art, mængde og pris
- Momsgrundlaget (nettoprisen)
- Gældende momssats og momsbeløbets størrelse
- En specifikation af eventuelle momsfrie poster.
Herudover skal fakturaer til kommunen ifølge Bekendtgørelse om elektronisk afregning med offentlige myndigheder indeholde oplysninger om:
- Fakturamodtagerens EAN-nummer
- Personreference eller anden reference samt evt. ordre- eller rekvisitionsnummer
- Kontostreng, hvis kommunen har oplyst denne.
For at kunne placere oplysninger om personreference og ordrenumre i de korrekte felter på fakturaen kan kommunens leverandører finde hjælp i nedenstående vejledning i udfyldelse af XML-tags på fakturaer. Vejledningen indeholder også beskrivelse af andre felter, som i visse tilfælde kan være til stor hjælp i forbindelse med bogføring og betaling af de fakturaer, som fremsendes til kommunen.
Ifølge bekendtgørelsen har kommunen ret til at udskyde betalingen af en faktura, hvis den ikke opfylder ovenstående krav, eller hvis fakturaen ikke er fremsendt elektronisk.
