Personale og HR

Personale og HR varetager administration og udbetaling af løn til alle ansatte, bistår ved løsning af personalejuridiske spørgsmål og varetager arbejdsmiljøindsatsen på koncernniveau. Endvidere arbejder Personale og HR bredt med udvikling af organisationen, herunder med kompetenceudvikling af ledere og medarbejdere. Nøgleordene i opgaveløsningen er dialog, god service og høj faglighed.

Personale og HR hører under økonomidirektørens ansvarsområde.

Afdelingen udfører løn- og personaleadministrative opgaver.

Løn og Personale:

• yder bistand til fortolkning af overenskomster, aftaler, love og retsregler i øvrigt på det ansættelsesretlige område.
• sparrer og rådgiver under ansættelsesforløbet og tilbyder konsulentbistand, hvor der er behov for det.
• rådgiver om administration af løn og fravær.
• afholder dialogmøder med fokus på synlighed og godt samarbejde.
• tilbyder undervisning og ”hjælp til selvhjælp” i bl.a. brug af fagsystemer.
• kvalitetssikrer indberetninger og færdiggør samtlige ansættelser i lønsystemet.
• understøtter, at love og overenskomster følges i alle aspekter af ansættelsesforløbet.
• er ansvarlige for digitale løsninger som E-Feriekort og E-indkomst.
• udarbejder og vedligeholder diverse vejledninger.
• holder CVR, Virk og SKAT opdateret.
• anmoder om dagpengerefusioner og anmelder fravær via virk.dk.
• laver opfølgning og statistik over indkomne og mistede refusioner.

Afdelingen arbejder med organisationsudvikling og rådgivning. HR er katalysator for organisationsudvikling i Randers Kommune, mens Juristteamet leverer saglig rådgivning på et højt fagligt niveau.

HR

• skaber rammerne for, at de enkelte arbejdspladser i Randers Kommune har de bedste betingelser for at ansætte og introducere de rigtige og bedst kvalificerede medarbejdere.
• planlægger og faciliterer medarbejder- og lederudvikling for at fastholde de ansatte og udvikle organisationen. Det sker i samarbejde med den enkelte afdeling, på tværs af forvaltninger, andre kommuner og private virksomheder.
• rådgiver organisationen om et sikkert og sundt arbejdsmiljø gennem MED- og arbejdsmiljøorganisationen.
• underviser i den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse - også for andre kommuner. Vi evaluerer for at videreudvikle kvaliteten af vores ydelser og skabe intern læring.
• tilbyder viden om evaluering i forbindelse med jobrotationsprojekter.
• servicerer MED-organisationen.
• laver ledelsesinformation inden for personaleområdet, f.eks. om sygefravær og vilkår for ansættelse.
• er ansvarlig for systemer, der understøtter effektivisering og digitalisering i organisationen, f.eks. KompetenceBroen, MED-databasen, DefgoNet, E-rekruttering og KRL.

Juristteamet

• rådgiver ledere på alle niveauer vedrørende alle aspekter i et ansættelsesforhold - fra stillingsopslag til fratrædelse - i forhold til lovgivning, overenskomster, aftaler og politikker.
• tilbyder undervisning af nye og erfarne ledere.
• vejleder ansættelsesudvalg og hjælper med at finde den rette overenskomst og lønsammensætning.
• vejleder om regler for bl.a. orlov, fravær og ferie.
• laver udkast til f.eks. senior- og fratrædelsesaftaler.
• yder sparring og sagsbehandling ved vanskelige personalesager.
• deltager som konsulenter ved forhandlinger med de faglige organisationer.
• medvirker løbende ved revidering af kommunens personalepolitikker.
• holder direktionen orienteret om arbejds- og ansættelsesretlige forhold og besvarer ansættelsesmæssige spørgsmål fra byrådet.